6.1. SD FinConsult is gerechtigd ervan uit te gaan dat de vertegenwoordiger van de Klant bevoegd is tot het geven van de Opdracht. Indien de vertegenwoordiger van de Klant niet gerechtigd was de Opdracht te geven, houdt SD FinConsult zich het recht voor om de Opdracht aan te rekenen aan de Klant.
6.2. SD FinConsult behoudt zich het recht voor om een vooruitbetaling te vragen tot maximum 50% van het factuurbedrag bij samenwerking van drie maanden. Het eventueel gevraagde voorschotpercentage wordt steeds vermeld in de Offerte en dient te worden betaald 14 dagen vooraleer SD FinConsult aanvangt met de uitvoering van de Opdracht.
6.3. Facturen van SD FinConsult zijn betaalbaar binnen de op de factuur vermelde termijn, met een maximum van 15 kalenderdagen na factuurdatum, behoudens andersluidend akkoord tussen partijen.
6.4. Bij niet-betaling van de factuur binnen de gestelde termijn is er vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsintrest verschuldigd gelijk aan de interestvoet die werd opgenomen in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties. Daarnaast is er per openstaande en vervallen factuur, eveneens van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 125,00 EUR en een maximum van 5.000,00 EUR, zelfs in geval van toekenning van termijnen van respijt en onverminderd het recht van SD FinConsult om een aanvullende schadevergoeding te vorderen voor de geleden schade.
6.5. Indien bij uitzondering deelbetalingen worden aanvaard, dan geschiedt dit steeds onder alle voorbehoud en zonder enige nadelige erkentenis en worden zij eerst toegerekend op de interesten en tenslotte op de oudste openstaande hoofdsom.
6.6. Protest tegen een factuur dient te gebeuren binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst ervan. Het protest dient gemotiveerd te zijn en schriftelijk bij aangetekende zending te gebeuren op het adres van de maatschappelijke zetel van SD FinConsult. Bij gebreke aan enig tijdig en aangetekend protest wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.
6.7. Indien SD FinConsult meerdere schuldvorderingen heeft ten aanzien van de Klant, dan vormen deze één enkele en ondeelbare schuldvordering waarop SD FinConsult haar rechten kan uitoefenen.
6.8. SD FinConsult behoudt zich het recht voor haar prestaties op te schorten of te weigeren bij niet-betaling op de vervaldag van deze of andere prestaties geleverd aan dezelfde klant. Het opschortingsrecht van SD FinConsult geldt evenzeer wanneer het voorschot niet tijdig wordt betaald.
6.9. Compensatie tussen vorderingen van de Klant op SD FinConsult en vorderingen van SD FinConsult op de Klant is uitgesloten.
6.10. Indien de Klant verzoekt om facturatie (geheel of gedeeltelijk) op naam van een met de Klant verbonden onderneming geldt dit louter als administratieve instructie en niet als contractsovername of schuldvernieuwing.
6.11. De Klant en de verbonden onderneming zijn in dat geval hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van alle bedragen verschuldigd aan SD FinConsult (incl. interesten, schadebedingen en kosten) voortvloeiende uit de Overeenkomst of de stopzetting ervan, ongeacht aan wie werd gefactureerd. SD FinConsult mag de volledige betaling vorderen van de Klant, de verbonden onderneming of beiden.
6.12. De Klant garandeert dat deze facturatie rechtsgeldig is en vrijwaart SD FinConsult volledig tegen elke claim, betwisting, (fiscale) correctie, boete of kost (incl. redelijke advocaten- en advieskosten) die zou voortvloeien uit het feit dat naderhand zou blijken dat niet (of niet rechtsgeldig) op naam van de verbonden onderneming mocht worden gefactureerd. Deze betwisting schort de betalingsverplichting niet op.
6.13. SD FinConsult kan haar facturen (waar wettelijk vereist of waar partijen dit overeenkomen) elektronisch uitreiken en verzenden via het Peppol-netwerk, in een gestructureerd elektronisch formaat.
6.14. De Klant verbindt zich ertoe alle informatie en medewerking te verstrekken die redelijkerwijze nodig is voor correcte elektronische facturatie en ontvangst via Peppol (o.m. ondernemingsnummer/BTW-nummer, Peppol-ID en/of het door de Klant gebruikte eindpunt/access Point) en SD FinConsult onmiddellijk te informeren over elke wijziging hieraan. De gevolgen van onjuiste of niet-geactualiseerde gegevens van de Klant (waaronder mislukte aflevering, vertragingen of foutieve routing) vallen ten laste en risico van de Klant.
6.15. De Klant aanvaardt dat statusberichten, ontvangstbevestigingen en logs van het Peppol-systeem en/of de betrokken dienstverleners als bewijs kunnen dienen van verzending en ontvangst/aflevering van de elektronische factuur.
6.16. Een eventuele bijkomende bezorging van een leesbare kopie (bv. PDF) door SD FinConsult gebeurt louter ter informatie en doet geen afbreuk aan (i) de geldigheid van de elektronische factuur, noch aan (ii) de toepasselijke betalingstermijnen, vervaldata, interesten en schadebedingen zoals bepaald in deze algemene voorwaarden.
6.17. In geval van tijdelijke onbeschikbaarheid of storing van (een onderdeel van) het Peppol-netwerk of een Access Point, zullen partijen te goeder trouw samenwerken om de factuur alsnog geldig te kunnen afleveren/ontvangen. Voor zover de onbeschikbaarheid/storing kwalificeert als Overmacht, is artikel 13 van toepassing.
6.18. Wijzigingen van rekeningnummer(s) of betalingsgegevens van SD FinConsult zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk door SD FinConsult worden bevestigd.
6.19. Foutieve betalingen door de Klant verricht op een verkeerd rekeningnummer zijn ten laste van de Klant.